Tarde o temprano alguien te lo pide: el banco para la hipoteca, el SEPE para el paro, la empresa nueva para comprobar tu experiencia. «Tráeme tu vida laboral», dicen, como si supieras de memoria qué es y de dónde se saca. La buena noticia es que conseguirla cuesta menos de dos minutos y no pagas nada. Vamos a verlo con calma para que la próxima vez la tengas en el móvil antes de que terminen la frase.
Qué es exactamente el informe de vida laboral
Es el documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge todas las situaciones de alta y baja que has tenido a lo largo de tu vida en cualquier régimen: por cuenta ajena, como autónomo, en prácticas, etc. En cada línea aparece la empresa (o el régimen), la fecha en que te dieron de alta, la de baja, el tipo de contrato, el grupo de cotización y los días que sumaste. Al final, un total de días cotizados.
Es, básicamente, el historial completo de tu relación con la Seguridad Social. Y conviene no confundirlo con su hermano cercano, del que hablamos más abajo: el informe de bases de cotización.
Vida laboral ≠ bases de cotización. La vida laboral dice cuándo y cuánto tiempo trabajaste, pero no cuánto cobrabas. Si necesitas los importes por los que cotizaste (para calcular una prestación o la futura jubilación), lo que pides es el informe de bases de cotización, que es un documento distinto y se descarga en el mismo sitio.
Para qué lo vas a necesitar
Es uno de esos papeles que aparecen justo cuando tienes prisa. Los usos más habituales:
- Solicitar el paro. El SEPE comprueba tus días cotizados para saber si tienes derecho a la prestación por desempleo y durante cuánto tiempo.
- Comprobar tu jubilación futura. Verás de un vistazo cuántos años llevas cotizados y si te falta o sobra para los mínimos.
- Hipotecas y alquileres. Bancos y caseros la piden para valorar tu estabilidad laboral.
- Procesos de selección y oposiciones. A menudo la exigen para acreditar la experiencia que pones en el currículum.
- Reclamar cotizaciones. Si una empresa no te dio de alta o lo hizo mal, es tu prueba para reclamar.
Cómo pedirlo: las 4 formas
Todas son gratuitas y salen del mismo sitio: el portal Import@ss de la Seguridad Social. La diferencia está en cómo te identificas.
1. Con Cl@ve, certificado digital o DNIe
Es la vía más rápida. Entras en la Sede Electrónica de la Seguridad Social o en Import@ss, te identificas y descargas el PDF al instante. Si aún no tienes Cl@ve, merece la pena darse de alta: sirve para casi todos los trámites con la Administración.
2. Por SMS (sin certificado)
Si tienes tu número de móvil registrado en la Seguridad Social, puedes pedir un código por SMS y acceder con él, sin necesidad de certificado ni Cl@ve. Es la opción cómoda para quien no quiere pelearse con los certificados digitales.
3. Desde la app Import@ss
La aplicación oficial para móvil te permite consultar y descargar la vida laboral con Cl@ve en cualquier momento. Práctica si la necesitas a menudo o quieres tenerla siempre a mano.
4. Por correo postal
¿Sin medios digitales? Puedes solicitar que te la envíen por correo ordinario al domicilio que consta en la Seguridad Social. Tarda unos días y el domicilio debe estar actualizado, así que revisa que sea el correcto antes de pedirlo.
Consejo: descárgala en PDF y guárdala en una carpeta del correo junto a tus nóminas y contratos. Cuando te la pidan con prisa, la tendrás lista sin depender de la web ni de tener a mano el certificado.
Cómo leerlo y detectar errores
Cada fila es un periodo de alta. Estos son los campos que más importan y lo que debes revisar en cada uno:
| Campo | Qué indica | Qué revisar |
|---|---|---|
| Régimen | General (cuenta ajena), autónomos, etc. | Que cada trabajo esté en el régimen correcto. |
| Fechas de alta y baja | Cuándo empezó y terminó cada relación laboral. | Que no falten periodos ni haya huecos que sí trabajaste. |
| Grupo de cotización | Tu categoría a efectos de cotización. | Que corresponda a las funciones reales del puesto. |
| Tipo de contrato / jornada | Indefinido, temporal, tiempo parcial (con su coeficiente). | Que un parcial no figure como jornada distinta a la real. |
| Días cotizados | Los días que suma cada periodo. | Que el total cuadre con lo que has trabajado. |
Los errores más frecuentes son periodos que no aparecen (una empresa que no te dio de alta o lo hizo tarde), contratos a tiempo parcial mal reflejados y días que no cuadran. Cualquiera de ellos afecta a tu futuro paro y a tu jubilación, así que no los dejes pasar. Si detectas algo raro, el primer paso es reclamar a la Tesorería General de la Seguridad Social aportando tus nóminas y tu contrato como prueba. Conocer tus derechos básicos ayuda a saber qué puedes exigir y a quién.
Ojo con los trabajos «en negro». Si trabajaste sin estar dado de alta, esos días no aparecen en tu vida laboral y no cuentan para el paro ni para la jubilación. Aunque hayan pasado años, puedes reclamar; consulta con tu sindicato o con la Inspección de Trabajo qué plazos tienes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta pedir la vida laboral?
Nada. Es un servicio gratuito de la Seguridad Social, tanto si la descargas por internet como si pides que te la envíen por correo postal. Desconfía de páginas que cobren por gestionarla.
¿Aparece cuánto he cobrado en cada trabajo?
No. La vida laboral muestra cuándo y cuánto tiempo trabajaste, pero no los importes. Para conocer las cantidades por las que cotizaste necesitas el informe de bases de cotización, que se descarga en el mismo portal Import@ss.
¿Cuánto tarda si la pido por correo?
Unos días laborables. Se envía por correo ordinario al domicilio que consta en la Seguridad Social, así que asegúrate de que tus datos de contacto estén actualizados antes de solicitarla.
¿Sirve para saber si me falta cotización para la jubilación?
Sí. En el informe verás el total de días cotizados y podrás comprobar cuánto llevas acumulado. Para un cálculo más fino de la pensión conviene combinarlo con el informe de bases de cotización.
